本資料欄出現在每一記錄之最前面，依據依據ISO 2709之結構組成，不含欄號、指標及分欄，包括記錄長度、記錄性質、執行代號、指標長度、分欄識別長度、資料基位、記錄補釋、指引格局等項。
記錄標示資料單元一覽表
資料單元名稱 位 數 位 址
(1)記錄長度 5 0—4
(2)記錄性質 1 5
(3)執行代碼 4 6—9
(4)指標長度 1 10
(5)分欄識別長度 1 11
(6)資料基位 5 12—16
(7)記錄補釋 3 17—19
(8)指引格局 4 20—23
說 明
標示中之資料單元全部有 24位 (0—23)，其中位址 10、11、20—23係特定值；位址 0—4、12—16 係數字資料，表示該記錄之總長度及書目資料起始之位址，均由程式自動產生；位址 5、6—9、17—19係根據原始書目記錄而來。詳細說明如下：
位 址
０－４ 記錄長度佔 5 位，右端對齊，空位以“0”填補。
５ 記錄性質 一位代碼，說明記錄處理的性質。
ｃ＝修正過之記錄
任何修正過的記錄都可用代碼“c”表示。如代碼原為“n”，“o”，“p”的記錄，經修改後，其代碼均為“c”。
ｄ＝刪除之記錄
當一記錄被另一記錄取代而不再用時，其代碼改為“d”， 記錄中可保留記錄標示，指引及系統識別號，亦可保留完整記錄，並可在其附整記錄，並可在其附註段3_ _說明刪除之理由。
ｎ＝新記錄
任何新建檔的記錄，包括出版前之記錄。如：CIP* 均填“n”。但若適用代碼 “o”時，則不用代碼“n”。
ｏ＝有較高層次之記錄
當新記錄有一較高層次之記錄時，代碼為“o”。使用代碼“o”時，位址8 (層次等級) 為“2”。
ｐ＝曾為不完整或出版前之記錄
當一出版前之記錄(如：CIP) 被出版後之記錄所取代時，其代碼改為“p”。
６－９ 執行代碼：
６ 記錄類型 一位代碼，表示作品之資料類型。
ａ＝印刷型式之文字資料
ｂ＝手稿型式之文字資料
ｃ＝刷型式之樂譜
ｄ＝手稿型式之樂譜
ｅ＝印刷型式之地圖資料
ｆ＝手稿型式之地圖資料
ｇ＝動態放映資料（如影片、影碟、錄影帶等）
ｈ＝縮影資料
ｉ＝錄音資料（非音樂性）
ｊ＝錄音資料（音樂性）
ｋ＝靜畫、圖片、設計圖及靜態放映資料（如：幻燈片、透明片等）
ｌ＝電腦檔（如：磁帶、磁片、光碟等）
ｍ＝多媒體組件
ｎ＝特殊教學資料（包括圖表、生態立體圖、閃示卡、遊戲用品、顯微鏡切片、模型、標本等）
ｐ＝立體藝術品、實物
ｒ＝善本書
ｕ＝拓片
７ 書目性質 一位代碼，表示欄號200 所記載之題名書目性質，有下列四種情況：
ａ＝分析款目 如：期刊報紙之論文及專欄、 會議記錄之論文、圖書之一章、唱片之一首曲子、一張地圖多幅者其中之一幅）。
ｃ＝合集 只用於整理過之合集，如：個人手稿全集、彙集一盒之小冊子，及各種不同型式之資料彙整為一集。
ｍ＝單行本 如：單本書、套書、套書之單冊、集叢之單冊、報紙特刊、單張地圖、地圖集、球儀、錄音資料、手稿本等。
ｓ＝連續性出版品 如：期刊、報紙、年鑑、年報、會議記錄、集叢等。
８ 層次等級 一位代碼，說明此次輸入之資料與資料庫中其它記錄之從屬關係，參見連接款目段4_ _。
＝從屬關係未定 表示與其他記錄有關連，如某書為補篇，但目前資料庫中並無該書本篇之記錄。
０＝無從屬關係 與其他記錄無任何關連，如某書既非集叢之一部分，又非其他作品之補篇或本篇等。
１＝最高層的記錄 如本篇與補篇同在資料庫時，對本篇而言，本項填“1”；如集叢做為一個整體編目時，亦填“1”。
２＝最高層以下之所有層次之記錄 如此次輸入之資料附屬於資料庫中其他記錄，如某書之補篇或集叢之單本，本項填“2”
９ 未定，以空格表示。
１０ 指標長度 一位數字（中國機讀編目格式中其值為2 ）。
１１ 分欄識別長度 一位數字（中國機讀編目格式中其值為2 ）。
１２－１６ 資料基位 佔五位，右端對齊，空位以“0”填補，指書目資料起始之位址，即記錄標示至指引之欄間符號所佔之位數。
１７－１９ 記錄補釋 佔三位，表示記錄處理之詳情，說明如下：
１７ 著錄依據 一位代碼，說明記錄完整之程度，以及是否依據資料本身著錄。
＝完整著錄，係依據資料本身著錄。
１＝次完整著錄，非依據資料本身著錄，係依據既有之編目資料，如目錄卡等著錄。
２＝出版前著錄 ， 係依據出版前之書目資料著錄，如：CIP 之稽核項從缺，或著錄不完全。
３＝不完整著錄，以後可能會再增補著錄。
１８ 著錄格式 一位代碼，說明欄號 200—225 是否依國際標準書目著錄(ISBD)之格式著錄。
＝完全採用ISBD之格式（依中國編目規則著錄者，填此）
ｎ＝不採用ISBD 之格式
ｉ＝局部或不完全採用ISBD之格式
１９ 未定，以空格表示。
２０－２３ 指引格局 佔四位，表示指引款目的長度與結構，說明如下：
２０ 欄長位數 一位數字(中國機讀編目格式中其值為4) 。
２１ 首字位址 一位數字(中國機讀編目格式中其值為5) 。
２２ 執行定義部份長度 一位數字(中國機讀編目格式中其值為0) 。
２３ 未定 以空格表示
相關欄位0 _ _ 識別段
實 例
0089nas0 22002651 450
此一實例表示此記錄為連續性出版品，以中國編目規則著錄之新記錄，各字元之值所含意義說明如下：
字元位址 值 說 明
０－４ ００８９３ 記錄長度為893，前二位以“0”填補
５ ｎ 新記錄
６ ａ 印刷型式之文字資料
７ ｓ 連續性出版品
８ ０ 無從屬關係
９ 未定，以空格表示
１０ ２ 指標長度在中國機讀編目格式中，其值為2
１１ ２ 分欄識別長度在中國機讀編目格式中，其值為2
１１－１６ ００２６５ 記錄標示至指引之欄間符號，所佔位數為265，前二位以“0”填補
１７ １ 次完整記錄，係依據期刊聯合目錄著錄
１８ 完全採用ISBD之格式（依據中國編目規則著錄者填此）
１９ 未定，以空格表示
２０ ４ 欄長位數在中國機讀編目格式中其值為4
２１ ５ 首字位址在中國機讀編目格式中其值為5
２２ ０ 執行定義部份長度在中國機讀編目格式中其值為0
２３ 未定，以空格表示
