中國機讀權威記錄格式-名詞定義

一、記錄及款目類型 (Record and Entry Types)

權威記錄 (Authority Entry Record)：係權威款目之機讀編目記錄。

權威款目 (Authority Entry)：係指編目機構以人名、團體名稱、題名或標題等所建立之權威標目。除權威標目外，可含附註、不同形式及相關標目之反參照、資料來源、編目機構名稱，以及權威記錄號碼。

說明參照記錄（General Explanatory Entry Record）：係說明參照款目之機讀編目記錄。

說明參照款目（General Explanatory Entry）：指引使用者查詢某類標目之各項說明。

參照記錄（Reference Entry Record）：係參照款目之機讀編目記錄，僅用於權威標目之不同形式標目。

參照款目（Reference Entry）：指引使用者由不同形式標目見適當的權威標目（即「見」）或由權威標目參見相關標目（即「參見」）之款目。

二、標目類型 (Heading Types)

(一)標目（Heading）

(二)依標目之功能分

(三)依標目與其他標目之關係分

三、記錄組成 (Record Components)

主標目（Primary Entity）：係指權威記錄、參照記錄及說明參照記錄2--段之著錄事項，在1--段之代碼資料段中，通常指主標目之特性。

附註（Information Note）：用以說明該標目與其他參照標目之關係，通常置於主標目、參照標目或說明參照標目下。

參照標目（Tracing）：從不同形式標目或相關標目引導使用者參見權威記錄中之權威標目。

四、記錄單元 (Technical Elements of Records)

內容標示（Content Designator)：識別及說明資料單元及其內涵之方法，包括欄號、指標及分欄識別。

資料單元（Data Element）：資料之最小單元，在記錄標示、指引、和定長欄項，資料單元由其字元位置來識別；在變長欄內，資料單元則由「分欄識別」來區分。

資料單元識別（Data Element Identifier）：見「分欄識別」。

欄（Field）：係一連串特定之字元，以欄號 (Tag Number) 識別不同之欄，每欄可包含一個或數個分欄。

變長欄（Variable Field）：長度不定之欄，欄之長因欄內資料單元之長度而異。

欄號（Tag Number）：用以識別各欄位之三位數代碼。

指標（Indicator）：每一欄之第一個資料單元，用以指示該欄之內容，及與他欄間之相互關係，或指出操作程序。

分欄（Subfield）：資料欄之次層單元。

分欄識別（Field identifier）：由兩個符號組成，用以識別各欄中之不同分欄，第一個符號為ISO-646符號集之1F控制符號，第二個符號為數字或字母。與「資料單元識別」同義。

欄間符號（Field Separator）：用以區分各欄間之控制符號 (為ISO-646符號集之1E控制符號)。

記錄分隔（Record Terminator）：係指每一記錄之最末字符 (為ISO-646符號集之1D控制符號)，用以分隔不同記錄。